醫院面臨的挑戰

如何醫院能夠強制執行PDF存取政策，保護研究資料、內部手冊及病歷紀錄，維護隱私與合規

在現今的數位時代，很多機構，尤其是醫院，面臨著一個共同的挑戰：如何保護內部資料免於洩露，並確保所有敏感資訊的隱私性和合規性。無論是研究資料、內部手冊，還是病歷紀錄，都需要強有力的保護措施來防止未經授權的存取、複製、傳播或轉換。這不僅對於醫療機構的日常運作至關重要，也對患者隱私的保障有著深遠的影響。

然而，面對這些挑戰，許多醫院並未採取足夠的措施來防止資料的外洩。傳統的文件加密方式往往無法滿足現代安全需求，尤其在遠端工作和共享資料的環境中，如何做到嚴格的PDF存取控制成為了一個迫切的問題。

作為一名教授或醫療人員，可能會遇到類似的情況：需要分發涉及病人個資或研究結果的PDF文件，但同時又擔心文件會被不當轉發或複製，造成嚴重的隱私洩露風險。如何才能夠控制文件的存取權限並避免非法複製或打印呢？這時候，使用先進的數位權限管理（DRM）系統就顯得至關重要。

非常PDF DRM保護工具正是為了解決這些問題而誕生的。它不僅能夠對PDF文件進行加密保護，還能夠全面控制文檔的存取權限，阻止未經授權的複製、打印、轉換以及外洩，從而幫助醫療機構維護合規性，保障患者隱私。

敏感資料的共享與外洩
在醫院中，許多資料需要在不同部門之間共享，包括病歷紀錄、研究數據和內部手冊。儘管這些資料對於醫療專業人員而言至關重要，但這也意味著如果文件外洩，會帶來嚴重的法律和合規風險。例如，研究資料若被外洩，可能會對研究結果的可靠性和正當性造成質疑。
文件範圍的過度暴露
傳統的PDF保護方法，如密碼保護，對於防止文件被複製或篡改的效果有限。雖然密碼能防止外部用戶打開文件，但對於已經有存取權限的用戶，仍然存在被濫用的風險。
資料外洩的風險與法律合規問題
醫療機構需要遵守嚴格的法律法規，如HIPAA（美國健康保險可攜性與責任法案）等，要求對患者資料進行高度保護。當資料在電子設備中存儲或在網路中流通時，如何做到合法合規的資料保護是每個機構必須面對的難題。

非常PDF DRM保護工具是一款先進的數位權限管理（DRM）解決方案，專為保護敏感資料而設計。它提供了一整套強有力的文件保護措施，能夠有效地防止PDF文件被未經授權的用戶複製、打印、轉換或共享。

限制PDF文件的存取權限
使用非常PDF DRM保護工具，您可以輕鬆限制誰能查看或下載您的PDF文件。您可以設定存取權限，確保只有指定的用戶才能夠打開文件。這對於醫療機構而言尤為重要，因為只有授權的醫護人員才能查看患者的病歷紀錄或其他敏感資料。
阻止打印和複製
非常PDF DRM保護工具能夠完全禁用PDF文件的打印功能，或者只允許有限的打印次數。這樣可以有效防止文件被非法打印或進行大範圍複製。同時，它還可以防止文件內容被複製或截圖，從而進一步加強資料的安全性。
動態水印防止外洩
透過動態水印，您可以在PDF文件中添加個別用戶的信息，如姓名、電子郵件地址、日期和時間等。這樣，即使有人將文件外洩，水印也能追溯到具體的泄漏源頭，從而有效遏制不當分發的行為。
文件到期與撤銷功能
您可以設置PDF文件的到期時間或使用次數，確保文件在一定時間後自動過期，防止它們長期有效。此外，即使文件已經分發出去，您仍然可以在需要時撤銷其存取權限。
防止屏幕共享與截圖
醫療機構常常需要在遠程會議中分享敏感資料。非常PDF DRM保護工具可以阻止用戶在進行線上會議時截圖或錄屏，從而防止重要資料在無授權的情況下外洩。